Ramai Bukan Berarti Untung

Ramainya pasien dan tingginya penjualan bukan jaminan klinik Anda menghasilkan laba. Tanpa pencatatan keuangan yang rapi dan akurat, Anda hanya melihat aktivitas, bukan profit.

Banyak klinik dan apotek beroperasi tanpa mengetahui:

  • Berapa biaya operasional bulanan secara rinci?
  • Layanan mana yang paling menguntungkan?
  • Berapa nilai stok yang sudah terpakai atau hilang?
  • Apakah penjualan obat sesuai dengan pemakaian medis?

Semua pertanyaan ini hanya bisa dijawab lewat laporan keuangan yang terstruktur.

Mengapa Klinik dan Apotek Sering Mengabaikan Laporan Keuangan?

Beberapa penyebab umum antara lain:

  • Fokus pada pelayanan, bukan pencatatan
  • Menganggap laporan keuangan terlalu rumit
  • Tidak punya staf khusus atau sistem pencatatan
  • Belum sadar bahwa laporan keuangan bisa jadi alat strategis, bukan hanya administrasi

Padahal, tanpa data keuangan yang jelas, pemilik atau manajer klinik tidak bisa mengambil keputusan yang tepat.

Pentingnya Laporan Keuangan: Bukan Hanya Untuk Pajak

Laporan keuangan merupakan bagian dari manajemen klinik yang sehat. Bahkan Kementerian Kesehatan dalam Permenkes No. 34 Tahun 2022 tentang Klinik mewajibkan klinik memiliki sistem administrasi dan pelaporan yang memadai, termasuk laporan keuangan.

Berikut alasan laporan keuangan sangat penting untuk klinik dan apotek Anda:

1. Mengetahui Untung atau Rugi Secara Nyata

Klinik terlihat ramai, tapi bisa saja pengeluaran lebih besar dari pemasukan. Laporan keuangan menunjukkan fakta, bukan asumsi.

2. Melacak Arus Kas

Berapa uang masuk dan ke mana saja uang keluar? Tanpa pelacakan jelas, bisa terjadi kebocoran tanpa disadari. BPKP menekankan pentingnya pencatatan kas harian dalam praktik keuangan usaha kecil, termasuk klinik dan apotek.

3. Menentukan Harga Layanan dan Obat Secara Rasional

Laporan keuangan membantu menentukan apakah harga yang dipasang sudah menutup biaya dan memberi margin yang sehat.

4. Menyiapkan Strategi Pengembangan

Ingin buka cabang baru? Rekrut dokter tambahan? Laporan keuangan jadi dasar analisis kelayakan.

5. Memenuhi Kewajiban Pajak dengan Lebih Mudah

Pencatatan yang baik mempermudah pelaporan pajak dan menghindari sanksi.Lihat panduan resmi dari Direktorat Jenderal Pajak tentang kewajiban perpajakan UMKM dan fasilitas insentif yang bisa dimanfaatkan.

Solusinya: Gunakan Sistem yang Terintegrasi

Mengelola laporan keuangan tidak harus merepotkan, apalagi jika menggunakan software seperti eHealth.co.id, yang sudah terintegrasi langsung dengan sistem Rekam Medis Elektronik (RME).

Keunggulan Sistem Keuangan eHealth:

✅ Otomatis dan Real-Time: Setiap transaksi layanan medis, resep obat, atau pembayaran langsung masuk ke sistem keuangan.

✅ Tanpa Input Ganda: Semua data langsung terambil dari aktivitas klinik/apotek. Tidak perlu input ulang, menghindari kesalahan.

✅ Pisahkan Klinik dan Apotek dengan Mudah: Anda bisa melihat laporan masing-masing unit secara terpisah maupun gabungan.

✅ Cek Laba Rugi dalam Sekejap: Tidak perlu menunggu akhir bulan. Anda bisa pantau kondisi keuangan kapan saja.

✅ Tampil Profesional: Laporan keuangan rapi dan siap digunakan untuk presentasi ke investor, mitra, atau untuk evaluasi internal.

Penutup: Klinik Sehat Dimulai dari Keuangan yang Sehat

Mau klinik Anda tumbuh, efisien, dan bebas dari masalah keuangan? Mulailah dari sekarang.

Laporan keuangan bukan sekadar formalitas tapi kunci untuk bisnis yang stabil dan berkembang.

Jika klinik Anda sudah ramai, pastikan juga keuangannya berjalan sehat dan transparan. Dan jika belum punya sistem yang mendukung itu? eHealth siap membantu.

Ingin demo gratis sistem laporan keuangan yang terintegrasi dengan RME?
Hubungi kami via WhatsApp: +6285777779926
Kunjungi: https://ehealth.co.id/